Incoterms 2020 regeln in drei Buchstaben, wer beim internationalen Kauf Transport, Risiko und Zollkosten trägt. Im Paket- und Expressversand sind vor allem DAP und DDP relevant: Bei DAP verzollt der Empfänger im Zielland, bei DDP übernimmt der Versender auch Zoll und Einfuhrabgaben. EXW und FCA spielen eine Rolle, wenn der Käufer den Transport organisiert. Dieser Beitrag erklärt, was die Klauseln leisten, wo die Fallstricke liegen und wie Sie Incoterms im Versandalltag korrekt einsetzen.

Incoterms definieren den Punkt, an dem Kosten und Transportrisiko vom Verkäufer auf den Käufer übergehen, und wer welche Aufgaben übernimmt: Transportorganisation, Ausfuhr- und Einfuhrabwicklung, Versicherungspflichten bei einzelnen Klauseln. Was sie nicht regeln: Eigentumsübergang, Zahlungsbedingungen, Gewährleistung. Und sie gelten nicht automatisch - nur wenn sie vereinbart wurden, idealerweise mit Klausel, benanntem Ort und Fassung: „DAP Zürich Incoterms 2020“.

Die wichtigsten Klauseln für den Versandalltag:

• EXW (Ab Werk): Der Käufer holt ab und trägt alles ab Rampe. Für Exporte oft ungünstig, weil der Verkäufer trotzdem Ausfuhrnachweise braucht.
• FCA (Frei Frachtführer): Übergabe an den vom Käufer benannten Frachtführer - die sauberere Alternative zu EXW.
• CPT/CIP: Verkäufer zahlt den Transport bis zum Bestimmungsort, das Risiko geht aber schon bei Übergabe an den ersten Frachtführer über - bei CIP inklusive Versicherungspflicht.
• DAP (Geliefert benannter Ort): Der Verkäufer liefert bis zum Empfänger, der Käufer übernimmt Einfuhrzoll und Steuern. Der Standard im internationalen Paketversand.
• DDP (Geliefert verzollt): Der Verkäufer trägt zusätzlich Zoll und Einfuhrabgaben im Zielland. Komfortabel für den Kunden - aber Vorsicht bei Einfuhrumsatzsteuer und möglichen Registrierungspflichten im Zielland.

Faustregel: DAP ist meist die praktikable Wahl. DDP ist ein starkes Serviceversprechen, sollte aber bewusst kalkuliert werden - die Abgaben des Ziellands landen auf Ihrer Rechnung.

Nennen Sie die Klausel vollständig auf Angebot, Auftragsbestätigung und Handelsrechnung - und halten Sie die Zollpapiere konsistent dazu. Widersprüche zwischen Rechnung und Anmeldung führen zu Rückfragen und Standzeiten beim Zoll. Was bei Ausfuhr und Einfuhr zu beachten ist, haben wir auf unseren Seiten Zollbestimmungen und Importversand zusammengefasst. Für die Abwicklung Ihrer Auslandssendungen finden Sie alles Weitere unter Internationaler Versand.