Sendungen in die Schweiz und nach Großbritannien sind Drittlandsversand: Ohne vollständige Zollpapiere bleibt die Ware liegen. Die gute Nachricht: Mit Handelsrechnung, EORI-Nummer und korrekter Warentarifnummer sind die wichtigsten Hürden genommen - der Rest ist Routine. Wir zeigen, welche Angaben Zollstellen wirklich prüfen und wo in der Praxis die meisten Verzögerungen entstehen.

• Handelsrechnung: mit vollständigen Adressen, präziser Warenbeschreibung, Warenwert je Position, Währung, Lieferbedingung (Incoterm) und Ursprungsland.
• Warentarifnummer (HS-Code): bestimmt Zollsatz und Einfuhrabgaben. Eine falsche Nummer ist die häufigste Ursache für Rückfragen.
• EORI-Nummer: Ihre Registriernummer für den Außenhandel - für Ausfuhren aus der EU zwingend erforderlich, einmalig kostenfrei beim Zoll zu beantragen.
• Ausfuhranmeldung: ab 1.000 Euro Warenwert elektronisch - auf Wunsch kümmern wir uns gemeinsam mit unseren Partnern darum.

Eine Übersicht der Länder-Besonderheiten pflegen wir laufend auf unserer Seite Zollbestimmungen.

Schweiz: Dank Freihandelsabkommen sind viele Waren mit EU-Ursprung zollfrei - aber nur mit korrektem Präferenznachweis, etwa einer Ursprungserklärung auf der Rechnung. Ohne Nachweis zahlt Ihr Kunde unnötige Abgaben. Zusätzlich fällt die Schweizer Einfuhrsteuer an; klären Sie vorab, wer sie trägt (Incoterm DAP oder DDP). Großbritannien: Seit dem Brexit gilt UK zollrechtlich als Drittland. Das Handelsabkommen ermöglicht Zollfreiheit für Ursprungswaren - auch hier entscheidet die saubere Ursprungserklärung. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Empfänger eine GB-EORI-Nummer besitzt, und beachten Sie Sonderregeln für Nordirland. Ob Ihre Ware zusätzlich Beschränkungen unterliegt, prüfen Sie unter Ausfuhrbeschränkungen.